با این راه حل هوشمند، زمان تولید را تا 40 درصد کاهش دهید

من فشار ناشی از کندی خط تولید را می دانم. سفارشات جمع می شوند. دوباره کاری روز را می خورد. مردم منتظر قطعات، تاییدیه‌ها، یا یک تحویل واضح هستند. من بارها و بارها همان الگو را می بینم: کار سخت نیست، جریان شکسته است. اگر بخواهم زمان تولید را 40 درصد کاهش دهم، با ساعت های بیشتر شروع نمی کنم. من با ضایعات کمتر شروع می کنم. من به چهار نکته نگاه می‌کنم: - جایی که کار متوقف می‌شود - جایی که مردم منتظر می‌مانند - جایی که اشتباهات تکرار می‌شوند - جایی که انتقال‌ها سرعت خود را از دست می‌دهند یک تیم بسته‌بندی که دیدم برای هر دسته 18 دقیقه صرف بررسی دستی برچسب‌ها کردند. یک تغییر فایل از طریق سه نفر انجام شد. یک اشتباه تایپی دسته را به عقب فرستاد. پس از اینکه آنها از یک چک لیست مشترک استفاده کردند، نسخه فایل را قفل کردند و به یک مالک تأیید کردند، خط با توقف های کمتری حرکت کرد. تیم سخت تر کار نکرد. جریان تمیزتر شد رویکرد من ساده است. 1. هر مرحله را از ابتدا تا انتها نقشه می کشم. من هر کار، هر انتقال، هر چک را یادداشت می کنم. 2. کار تکراری را بریدم. من دوبار ورود، بررسی مجدد، و علامت اضافی را حذف می کنم. 3. برای هر مرحله یک مالک مشخص تعیین می کنم. وقتی کسی حدس نمی‌زند که چه کسی وظیفه بعدی را انجام می‌دهد، مردم سریع‌تر حرکت می‌کنند. 4. من یک منبع برای فایل ها و وضعیت نگه می دارم. من تیم را در یک لیست، یک پوشه، یک مسیر به روز رسانی نگه می دارم. 5. من تاخیرهایی را که هر هفته نشان می دهند پیگیری می کنم. من به دنبال قطعات گم شده، تاییدیه های دیرهنگام، شکاف های بیکار ماشین و حلقه های خطا هستم. یک فروشگاه قطعات فلزی که دیدم یک تعمیر ساده داشت. کاتر منتظر یادداشت های کاغذی بود. ناظر برای هر به روز رسانی در سراسر طبقه راه می رفت. وقتی به‌روزرسانی‌های وضعیت را به یک صفحه منتقل کردند و کارها را بر اساس نوع راه‌اندازی گروه‌بندی کردند، شکاف بی‌کار کاهش یافت. خدمه همانجا ماندند. ماشین ها به همان شکل باقی ماندند. کار با کشش کمتری حرکت کرد. این نکته ای است که من بیشتر به آن اعتماد دارم: سرعت از یک جریان تمیز ناشی می شود، نه فشار. اگر می خواهم زمان تولید کاهش پیدا کند، با وعده های مبهم تیم را هل نمی دهم. من روند پیگیری را آسان تر می کنم. من مراحلی را که به حرکت محصول کمک نمی کند حذف می کنم. به همین دلیل است که من بر جریان، مالکیت و چک های شفاف تمرکز می کنم. وقتی این سه قسمت با هم کار می کنند، خط سبک تر می شود، تیم متمرکز می ماند و خروجی با اتلاف کمتر حرکت می کند. اگر بخواهید، می‌توانم این را به نسخه‌ای برای تولید، بسته‌بندی یا نرم‌افزار طبقه‌بندی مغازه تبدیل کنم.

ساعت اول روزم را صرف واکنش می کردم. ایمیل وارد شد. چت مدام ظاهر می شد. یک کار کوچک به سه کار دیگر تبدیل شد. به نظر شلوغ به نظر می رسیدم، اما کار مهم به کندی پیش می رفت. رفع مشکل یک برنامه جدید یا یک روال طولانی‌تر نبود. من یک تغییر هوشمندانه انجام دادم: یک لیست اولویت کوتاه نگه داشتم و قبل از باز کردن پیام ها از آن استفاده کردم. قانون من به راحتی قابل پیروی است. - من تک کاری را که مهم‌تر است یادداشت می‌کنم - دو کار کوچک‌تر اضافه می‌کنم که از آن پشتیبانی می‌کنند - از یک بلوک کاری آرام قبل از بررسی ایمیل محافظت می‌کنم - زمان‌های تعیین شده‌ای را برای بررسی چت و پیام تنظیم می‌کنم آن تغییر کوچک روزم را تغییر داد. وقتی کار اصلی را شروع می کنم، سرم سبک تر می شود. من از پریدن بین زبانه ها دست می کشم. من با هر هشداری مانند یک اولویت برخورد نمی کنم. انرژی کمتری را صرف تصمیم گیری در مورد اینکه در آینده چه کار کنم، می کنم. من ماه گذشته از این در پروژه مشتری استفاده کردم. این کار دارای یک گزارش، یک تابلوی اسلاید و یادداشت های بعدی بود. تمام روز بین هر قسمت حرکت می کردم. پیشرفت کند احساس می شد. بعد از اینکه یک بلوک محافظت شده را به گزارش دادم، پیش نویس اصلی را قبل از ناهار تمام کردم. پس از آن عرشه آسان‌تر شد، زیرا ایده‌های اصلی از قبل مشخص بودند. من اغلب این الگو را می بینم. وقتی کار کند می شود، مشکل همیشه حجم کار نیست. گاهی اوقات مشکل واقعی تعداد زیادی سوئیچ کوچک است. هر سوئیچ هزینه تمرکز دارد. هر هشداری مرا از وظیفه ای که در پیش دارم دور می کند. راه حل هوشمند من کاهش آن اصطکاک است. در اینجا نحوه استفاده من از آن است. من لیست را کوتاه نگه می دارم. اگر لیست خیلی طولانی شود، نکته را از دست می دهم. سه مورد برای بیشتر روزها کافی است. من ابتدا سخت ترین مورد را انتخاب می کنم. ساده ترین نیست نه اونی که احساس امنیت می کنه سخت ترین آیتم معمولاً بیشترین پیشرفت را به من می دهد. من یک شروع تمیز گذاشتم. برگه های اضافی را می بندم. هشدارها را خاموش می کنم. گوشیمو گذاشتم کنار اتاق ساکت تر می شود و ذهن من به دنبالش می رود. من در یک بلوک کار می کنم. من سعی نمی کنم کل روز را کامل کنم. من از یک کشش متمرکز محافظت می کنم. این قول کوچکی است که می توانم به آن عمل کنم. من پیشرفت را قبل از تغییر کار بررسی می کنم. یک مکث کوتاه به من کمک می کند ببینم چه کاری انجام شده است و چه چیزی هنوز نیاز به مراقبت دارد. زمان کمتری را برای راه اندازی مجدد تلف می کنم. دیدگاه من ساده است: سرعت فقط انجام کارهای بیشتر نیست. این در مورد از بین بردن اصطکاک است. شروع آشفته سرعتم را کند می کند. یک شروع واضح به من کمک می کند تا با تلاش کمتری حرکت کنم. من این را در کارهای اداری، پروژه های آزاد و کارهای جانبی در خانه دیدم. دوستی که عکس های محصول را ویرایش می کند از همین ایده استفاده کرد. او یکباره باز کردن همه پرونده ها را متوقف کرد. او یک دسته را انتخاب کرد، آن را تمام کرد و ادامه داد. کار او آرام‌تر به نظر می‌رسید و روزش کمتر پرتنش بود. اگر بخواهم سریعتر کار کنم، ابتدا یک سیستم بزرگ را تعقیب نمی کنم. عادات کوچکی که تمرکز را از بین می برند اصلاح می کنم. من با یک لیست شروع می کنم. من با یک اولویت شروع می کنم. من با یک بلوک محافظت شده شروع می کنم. این راه حل هوشمندی است که من به آن اعتماد دارم. این کار من را روشن نگه می‌دارد، سرعتم را ثابت نگه می‌دارد و انرژی من را در جایی که به آن تعلق دارد حفظ می‌کند.

من ساعت‌ها را روی کارهایی که باید ساده می‌بودند از دست می‌دادم. تأخیرهای کوچک همچنان بالا می رفت. یک جزئیات گم شده در اینجا یک پاسخ دیرهنگام وجود دارد. در پایان روز، احساس می کردم سرم شلوغ است، اما سازنده نبودم. این بخشی است که بیشتر مردم در مورد آن صحبت نمی کنند. خود کار همیشه مشکل ساز نیست. دردسر این است. مراحل خیلی زیاد خیلی رفت و برگشت. چیزهای زیادی برای دوبار بررسی کردن. وقتی این اتفاق می‌افتد، حتی یک کار عادی شروع به سنگین شدن می‌کند. چیزی که به من کمک کرد انجام ندادن بیشتر بود. اصطکاک را از بین می برد. من با فهرست کردن مراحلی که بیشتر از همه سرعتم را کاهش داد شروع کردم. به جایی که مکث کردم، جایی که کار را تکرار کردم و همان جاهایی که همان اشتباهات کوچک را تکرار کردم، نگاه کردم. این به من تصویر واضح تری داد. از حدس زدن منصرف شدم شروع کردم به تعمیر قطعاتی که وقتم را تلف کردند. سپس نحوه انجام هر کار را تغییر دادم. من روند خود را ساده نگه داشتم. من از یک روش واضح برای همان نوع کار استفاده کردم. قبل از شروع کار، چیزهایی را که نیاز داشتم جمع آوری کردم. من پیام های اضافی و اصلاحات غیر ضروری را حذف کردم. من یک بار جزئیات را بررسی کردم، نه پنج بار. این به نظر اساسی می رسد، و همینطور است. با این حال عادات اولیه زمانی که به خوبی انجام شوند در زمان زیادی صرفه جویی می کنند. به وسایلی که استفاده می کردم هم دقت کردم. اگر ابزاری باعث شد که من بیش از حد کلیک کنم، بیش از حد جستجو کنم، یا بیش از حد تکرار کنم، ادامه می‌دهم. یک ابزار خوب باید تلاش را کاهش دهد، نه اینکه بیشتر از آن ایجاد کند. بعد از گذراندن یک بعدازظهر روی یک تنظیم که مفید به نظر می رسید، اما مدام سرعتم را کم می کرد، یاد گرفتم که این راه سخت است. از آن زمان، من به دنبال گردش‌های کاری ساده‌ای هستم که با روش کار من مطابقت داشته باشد، نه برعکس. یک مثال خوب از پروژه ای است که ماه گذشته انجام دادم. من یک لیست فشرده از وظایف، چند قطعه متحرک و چندین نفر منتظر به روز رسانی داشتم. قبل از آن، هر پیامی را یکی یکی بررسی می‌کردم و بعداً همان جزئیات را اصلاح می‌کردم. این بار، کارهای مرتبط را گروه بندی کردم، یک چک لیست واضح نوشتم و یک نقطه تماس اصلی را حفظ کردم. کار سریعتر پیش رفت، و من از آشفتگی معمول ویرایش های بعدی اجتناب کردم. صرفه جویی در ساعات بدون دردسر به نظر من همین است. جادو نیست. نه هیاهو فقط قدم های کمتر، اشتباهات کمتر و استرس کمتر. اگر بخواهم آن را به یک عادت ساده تبدیل کنم، اینگونه به نظر می رسید: قبل از شروع کار را بدانید حذف یک منبع تاخیر استفاده از یک فرآیند تکرارپذیر ارتباط را کوتاه و واضح نگه دارید یک بار با چشمان تازه مرور کنید من هنوز روزهای پرمشغله ای دارم. همه انجام می دهند. با این حال، اکنون احساس می‌کنم روزهای من کنترل‌تر شده‌اند، زیرا اجازه ندادم مشکلات کوچک به مشکلات بزرگ‌تر تبدیل شوند. اگر زمان بیشتری می خواهید، من از آنجا شروع می کنم. ببینید چه چیزی شما را کند می کند. مراحل اضافی را قطع کنید. کار را آسان تر تکرار کنید. به این ترتیب است که من اکنون ساعت‌ها را صرفه‌جویی می‌کنم و کل روز را سبک‌تر نگه می‌دارم. امروز برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید: info@ytdhtech.com/WhatsApp 13905357745.

Ohno، 1988، سیستم تولید تویوتا فراتر از تولید در مقیاس بزرگ Womack، 1990، ماشینی که جهان را تغییر داد، 2004، راه تویوتا آلن، 2001، انجام کارها دراکر، 1967، مدیریت اجرایی موثر 2010،