صحبت واقعی: تجهیزات فعلی شما سرعت شما را کم می کند.

قبلا فکر میکردم مشکل از منه خروجی من کند بود. تنظیمات من به هم ریخته بود. کارهای کوچک تلاش زیادی می‌طلبد، و کارهای بزرگ‌تر من را به سرعت خسته می‌کنند. من همچنان سخت تر فشار می آوردم، با این حال هنوز کار سنگین تر از آنچه باید بود احساس می کردم. سپس به وسایلی که هر روز استفاده می کردم نگاه کردم و الگوی آن مشخص شد. ابزار به من کمک نمی کرد حرکت کنم. هر قدم را سخت تر می کرد. این همان بخشی است که بسیاری از مردم از دست می دهند. هنگامی که دنده شروع به نگه داشتن شما می کند، در ابتدا به راحتی می توان علائم را نادیده گرفت. دوربینی که فوکوس را از دست می دهد. لپ تاپی که با باز کردن یک برگه دیگر یخ می زند. کیسه ای که در شانه شما فرو می رود. کفش هایی که در خانه احساس خوبی دارند و بعد از یک پیاده روی طولانی آسیب می بینند. میکروفونی که به جای صدای شما نویز را دریافت می کند. هیچ یک از این مشکلات به خودی خود بزرگ به نظر نمی رسند. آنها را کنار هم قرار دهید و کار شما را کند می کنند، تمرکز شما را کاهش می دهند و کارهای ساده را بیش از حد طولانی می کنند. من این را در تیم های کوچک، کار انفرادی و کارهای روزمره دیده ام. یکی از دوستان من یک استودیوی محتوای کوچک را اداره می کند. او همچنان از یک لپ تاپ قدیمی استفاده می کرد زیرا هنوز روشن بود. با خودش گفت بس است. سپس او شروع به از دست دادن فایل‌ها در حین ویرایش، انتظار برای صادرات و انجام مجدد کار پس از خرابی کرد. موضوع مهارت نبود. موضوع دنده بود. هنگامی که او به تنظیماتی رفت که با حجم کاری او مطابقت داشت، روزش سبک تر می شد. او انرژی کمتری را صرف مبارزه با ماشین و انرژی بیشتری برای خلق کردن کرد. من همین حس را از طرف خودم می دانم. من همیشه از یک هدست ارزان برای تماس استفاده می کردم. خوب به نظر می رسید. حتی برای مدتی خوب کار کرد. سپس مشتریان شروع به درخواست از من کردند که حرفم را تکرار کنم. خودم را گرفتم که بلندتر از حد معمول صحبت می کند. با احساس تنش تماس ها را ترک کردم. تعمیر ساده بود، اما من آن را به تاخیر انداختم. هنگامی که آن را با یک هدست بهتر جایگزین کردم، تغییر فوری بود. صدایم واضح تر بود احساس آرامش بیشتری داشتم. دیگر به ابزار فکر نکردم و شروع کردم به فکر کردن به کار. به همین دلیل است که من همیشه به مردم می گویم قبل از اینکه خود را سرزنش کنند، دنده را چک کنند. اگر ابزار شما سرعت شما را کاهش می دهد، من به سه چیز نگاه می کنم. اولین مورد راحتی است. اگر چرخ دنده درد می کند، لیز می خورد، می کشد یا احساس ناخوشایندی می کند، از استفاده خوب از آن اجتناب خواهید کرد. این می تواند با صندلی های اداری، کوله پشتی، هدفون، دستکش، سه پایه و حتی ماوس اتفاق بیفتد. یک راه اندازی دردناک بیشتر از آنچه مردم انتظار دارند آسیب می زند. راحتی یک تجمل نیست. این به شما کمک می کند ثابت قدم بمانید. دومی مناسب است. یک ابزار می تواند برای شما خوب باشد و همچنان اشتباه باشد. یک کیف سنگین ممکن است برای یک نفر مناسب باشد و دیگری را فرسوده کند. یک لپ تاپ قوی ممکن است برای سفر خیلی حجیم باشد. یک بدنه دوربین بزرگ ممکن است در یک استودیو احساس خوبی داشته باشد و در این زمینه خسته کننده باشد. من همیشه به این فکر می کنم که چند بار آن را حمل می کنم، بلند می کنم، تمیز می کنم، شارژ می کنم یا بسته بندی می کنم. اگر تناسب خاموش باشد، ابزار تبدیل به یک کار طاقت فرسا می شود. مورد سوم قابلیت اطمینان است. این قسمتی است که بیشترین صرفه جویی در انرژی را دارد. یک ابزار قابل اعتماد به من امکان می دهد به روند خود اعتماد کنم. نمی‌خواهم تعجب کنم که آیا باتری از بین می‌رود، آیا زیپ می‌شکند، آیا کابل از کار می‌افتد یا اینکه آیا دستگاه در بدترین لحظه عقب می‌افتد. وقتی به وسایلم اعتماد دارم، با تمرکز بیشتری کار می کنم. وقتی این کار را نمی کنم، زمان زیادی را صرف حدس زدن می کنم. یک راه خوب برای آزمایش این ساده است. از خودم می پرسم در حین رایج ترین کارم چه اتفاقی می افتد. آن نادر نیست. نه اونی که تصور می کنم بعدا انجامش بدم. وظیفه ای که من هر روز انجام می دهم. اگر سه ساعت بنویسم، آیا در پایان صندلی من همچنان از من حمایت می کند؟ اگر در فضای باز از محتوا فیلمبرداری کنم، آیا کیف من متعادل می ماند و به راحتی باز می شود؟ اگر در حال حرکت ویرایش کنم، آیا دستگاه من بدون کشیدن کار می کند؟ اگر تمام روز تماس‌ها را مدیریت کنم، آیا مردم از همان ابتدا به وضوح صدایم را می‌شنوند؟ اگر پاسخ منفی است، دنده در حال حاضر بیشتر از آنچه باید برای من هزینه دارد. من به نقاط اصطکاک کوچک نیز توجه می کنم. یک زیپ کند. کابلی که گره می خورد. شارژری که در خانه فراموش می کنم. ابزاری که قبل از اینکه بتوانم از آن استفاده کنم به مراحل اضافی زیادی نیاز دارد. این جزئیات جزئی به نظر می رسند، اما باعث ایجاد استرس می شوند. من آموخته ام که کار روان اغلب نتیجه مشکلات کوچک کمتر است، نه فقط یک ارتقاء بزرگ. به همین دلیل است که من تجهیزاتی را ترجیح می دهم که استفاده از آن ساده باشد. من صدای کمتری در اطراف کار می خواهم. من قدم های تمیز می خواهم. من یک راه اندازی می خواهم که به من اجازه دهد بدون دعوا شروع کنم. این بدان معنا نیست که جدیدترین مورد همیشه مناسب است. من دیده ام که مردم به دنبال ارتقا هستند فقط به این دلیل که بازار همه چیز را بهتر می کند. این مسیر می تواند پول را هدر دهد و همچنان مشکل اصلی را حل نشده باقی بگذارد. رویکرد من متفاوت است. می پرسم چه چیزی در واقع من را کند می کند. من به کار، نقطه درد و نتیجه ای که می خواهم نگاه می کنم. سپس ابزاری را انتخاب می کنم که آن مشکل را به اندازه کافی برای نیازهایم حل می کند. یک عکاس ممکن است به عملکرد بهتر در نور کم نیاز داشته باشد. یک کارگر از راه دور ممکن است به صفحه کلید سریعتر و لپ تاپ پایدارتر نیاز داشته باشد. یک کارگر انبار ممکن است به وسایلی نیاز داشته باشد که سبک تر و روی بدنه آن راحت تر باشد. یک مربی تناسب اندام ممکن است به تجهیزاتی نیاز داشته باشد که بتوان از آنها استفاده روزانه را بدون شکستگی انجام داد. انتخاب درست به شغل بستگی دارد. اینجاست که مردم بیشترین صرفه جویی در وقت خود را می کنند و از پشیمانی دوری می کنند. قانون من ساده است. اگر دنده کار را سخت تر می کند، دنده را عوض می کنم. اگر دنده همچنان همین مشکل را ایجاد می کند، دیگر بهانه تراشی نمی کنم. اگر دنده به من کمک می‌کند سریع‌تر حرکت کنم، شفاف‌تر فکر کنم و کمتر احساس تخلیه کنم، آن را نگه می‌دارم. من آموخته ام که ابزارهای خوب بیشتر از ظاهر زیبا هستند. مقاومت را از بین می برند. از انرژی محافظت می کنند. آنها مرحله بعدی را آسان تر می کنند. این همان چیزی است که مردم معمولاً می خواهند، حتی اگر آن را با صدای بلند نگویند. بنابراین اگر سرعت، تمرکز یا نتایج خود را مقصر می‌دانید، به آنچه که هر روز استفاده می‌کنید نگاهی دقیق بیندازید. من این کار را انجام دادم و روش کارم را تغییر داد. نه به این دلیل که آدم متفاوتی شدم. چون من از حمل دنده اشتباه دست کشیدم.

من قبلاً فکر می کردم که راه اندازی آهسته فقط بخشی از کار است. صفحه کمی دیر بارگذاری شد. فایل کمی بیشتر طول کشید. تیم منتظر ماند و من به خودم گفتم خوب است. خوب نبود. تاخیرهای کوچک شروع به اضافه شدن کردند. یک مشتری قبل از اتمام بارگیری صفحه، کلیک می کند. یک کارمند در حالی که منتظر پاسخ سیستم است تمرکز خود را از دست می دهد. یک کار ساده به پنج مرحله اضافی تبدیل می شود. در مغازه کوچکی که با آن کار می کردم، همین را دیدم. لپ تاپ قدیمی آنها هنوز کار می کرد، اما هر روز سنگین تر می شد. سفارشات به کندی پیش می رفت، پاسخ ها دیر می آمد و استرس در هر گوشه ای از روز کاری ظاهر می شد. به همین دلیل است که من اکنون به ارتقاء توجه می کنم. صبر نمی کنم تا همه چیز خراب شود. من زود به دنبال نشانه ها هستم. من از خودم چند سوال ساده می پرسم. آیا راه اندازی دستگاه بیشتر طول می کشد؟ آیا برنامه ها بیشتر فریز می شوند؟ آیا اطرافیان من مدام یک پرونده را دو بار درخواست می کنند؟ آیا روز کاری سخت تر از آنچه باید احساس می شود؟ وقتی پاسخ مثبت است، می دانم که باید اقدام کنم. رویکرد من ساده است. من با بخشی شروع می کنم که بیشتر از همه سرعتم را کند می کند. برای یک مشتری، ذخیره سازی بود. برای دیگری، یک مرورگر قدیمی و حافظه ضعیف بود. برای کار خودم، این سیستمی بود که نمی توانست با استفاده روزانه همگام شود. من برای تغییر عجله نمی کنم فقط به این دلیل که چیزی جدید است. زمانی ارتقا می‌دهم که راه‌اندازی قدیمی شروع به کاهش زمان، تمرکز یا اعتماد مشتری کند. در اینجا روندی است که من دنبال می کنم. من کارهایی را فهرست می کنم که کند هستند. من دستگاه، ابزار یا تنظیمی را پیدا می‌کنم که بیشترین تأخیر را ایجاد می‌کند. من چند گزینه ارتقا را مقایسه می کنم که متناسب با کار باشد، نه فقط برچسب قیمت. من سوئیچ را به روشی آرام، با پشتیبان گیری و مراحل واضح انجام می دهم. من نتیجه را با کار واقعی تست می کنم، نه یک نسخه ی نمایشی سریع. اون قسمت آخر برام مهمه یک ویژگی براق زیبا به نظر می رسد. استفاده واقعی حقیقت را می گوید. یک کافه دار را به یاد می آورم که پس از اینکه در ساعات پرمشغله ناهار سفارش های خود را از دست داد، سیستم POS قدیمی خود را تغییر داد. او به یک تنظیم پیچیده نیاز نداشت. او به سیستمی نیاز داشت که بتواند با سرعت او پیش برود. هنگامی که او به یک مسیر صاف تر حرکت کرد، خط بهتر حرکت کرد، کارکنان کمتر احساس عجله کردند و مشتریان تا این حد منتظر ماندند. هیچ اتفاق جادویی نیفتاد. انجام کار ساده تر شد. این همان کاری است که یک ارتقاء خوب باید انجام دهد. باید اصطکاک را از بین ببرد. باید زمان را به من برگرداند. این باید باعث شود که کارهای روزانه سبک تر شوند، نه بیشتر گیج کننده. من همچنین دوست دارم یک قانون را در ذهن داشته باشم: اگر بیش از حد صبر کنم، کاهش سرعت شروع به شکل دادن به نتایج من می کند. سپس انرژی بیشتری را صرف رفع مشکلات می کنم تا اینکه خود کار را انجام دهم. ترجیح می دهم از آن نقطه جلوتر بمانم. توصیه من ساده است. به نشانه ها دقت کنید بخشی را که شما را عقب نگه می دارد تعمیر کنید. ابزارهایی را انتخاب کنید که با نحوه کار امروز شما مطابقت داشته باشد، نه با سال ها قبل. من این را به سختی یاد گرفته ام. انتظار همیشه در ابتدا ارزان تر به نظر می رسد. به‌روزرسانی به موقع معمولاً بعداً آسان‌تر می‌شود.

من برای چیزهای کوچک انرژی زیادی از دست می دادم. یک فایل در پوشه اشتباهی بود. یک تکلیف در سه مکان مختلف نوشته شد. پیام مشتری برای مدتی خوانده نشده ماند. در پایان روز، کار همیشه سخت نبود، اما احساس سنگینی داشت. به همین دلیل است که من ابزارهای ساده را دوست دارم. یک ابزار خوب باید مراحل را نجات دهد. باید اشتباهات را کاهش دهد. این باید به من کمک کند که سریعتر حرکت کنم بدون اینکه کار به هم ریخته شود. وقتی ابزاری را برای کار انتخاب می کنم، به سه چیز توجه می کنم: استفاده از آنها باید آسان باشد. آنها باید با روشی که من قبلاً کار می کردم مطابقت داشته باشند. آنها باید یک مشکل واضح را حل کنند. من ابزاری نمی خواهم که چشمگیر به نظر برسد اما سرعتم را کند کند. من چیزی می خواهم که اصطکاک را از بین ببرد. برای من، این با ردیابی کار شروع می شود. من یک مکان را برای کارهای روزانه نگه می دارم. نه دوتا نه چهار. هنگامی که پیگیری های مشتری را با یادداشت های پراکنده در چت، ایمیل و کاغذ انجام دادم، یک درخواست کوچک از یک مشتری را که می خواست قیمت به روز شود را از دست دادم. موضوع مهمی نبود، اما باعث شد که من بی خیال به نظر برسم. بعد از اینکه همه کارها را به یک لیست منتقل کردم، حدس زدن را متوقف کردم. می‌توانستم ببینم چه چیزی در انتظار است، چه کاری انجام شده است، و چه چیزی در مرحله بعد نیاز به توجه دارد. آن یک تغییر بیشتر از آنچه که انتظار داشتم از دردسر نجاتم داد. به ابزارهای ارتباطی هم توجه دارم. یک صندوق ورودی مشترک یا یک راه اندازی چت تمیز می تواند سردرگمی را به سرعت کاهش دهد. اگر تیم من بتواند ببیند چه کسی پاسخ داده است، چه کسی منتظر است و کدام پیام نیاز به اقدام دارد، زمان کمتری را برای تکرار همان پاسخ تلف می کنیم. زمانی با یک تیم فروش کوچک کار کردم که مدام به سرنخ‌های تلفن‌های مختلف و حساب‌های شخصی پاسخ می‌داد. دو نفر به یک نفر پاسخ دادند و پیام دیگری نادیده گرفته شد. پس از اینکه آنها به یک سیستم مشترک با برچسب های ساده منتقل شدند، پیگیری روند آسان تر شد. تیم سخت تر کار نکرد. آنها فقط به روشی تمیزتر کار می کردند. رسیدگی به پرونده نیز اهمیت دارد. من نام فایل های واضح را دوست دارم. من یک ساختار پوشه اصلی را دوست دارم. من کنترل نسخه را دوست دارم که در یک نگاه منطقی باشد. یک سیستم فایل بد هر روز زمان می خورد. شما جستجو کنید. شما حدس بزنید. شما پیش نویس اشتباهی را باز می کنید. از دیگری بپرسید پنج دقیقه ناپدید می شوند، سپس ده دقیقه، سپس بیشتر. تنظیم پوشه تمیز هیجان انگیز نیست، اما استرس را کاهش می دهد. این همان بخشی است که من به آن اهمیت می دهم. هنگامی که با دقت از آن استفاده می شود، اتوماسیون نیز کمک می کند. من همه چیز را خودکار نمی کنم. من گام های تکراری کوچک را خودکار می کنم. اگر من یک پیام بعدی را بارها ارسال کنم، یک الگو را ذخیره می کنم. اگر لید جدیدی وارد شود، یک هشدار ساده تنظیم می کنم. اگر فرمی پر شود، آن را به شخص مناسب هدایت می کنم. این باعث می شود سر من برای کارهایی که نیاز به قضاوت دارند آزاد نگه دارد. من فکر می کنم بسیاری از مردم ابزار را به دلیل اشتباه می خرند. آنها امیدوارند که این ابزار به تنهایی یک فرآیند ضعیف را برطرف کند. که به ندرت کار می کند. یک ابزار پس از روشن شدن فرآیند به بهترین وجه کار می کند. این روشی است که من یک ابزار را قبل از انجام آزمایش می‌کنم: بررسی می‌کنم که آیا یک نقطه درد را حل می‌کند یا خیر. من آن را با یک کار واقعی تست می کنم. می بینم که آیا تیم من می تواند بدون تمرین اضافی از آن استفاده کند یا خیر. من آن را فقط در صورتی نگه می دارم که کار روزانه را آسان تر کند. همین تست ساده مرا از بسیاری از انتخاب های بد نجات داده است. دیدگاه من ساده است. ابزارهای بهتر در مورد داشتن برنامه های بیشتر نیستند. آنها در مورد از بین بردن مشکلات کوچکی هستند که من را کند می کنند. وقتی خوب انتخاب می‌کنم، سریع‌تر پاسخ می‌دهم، منظم می‌مانم و روز کاری‌ام را آرام‌تر نگه می‌دارم. ضایعات کمتر. سردرگمی کمتر. سردرد کمتر امروز برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید: info@ytdhtech.com/WhatsApp 13905357745.

دیویس، لورا، 2021، طراحی یک فضای کاری که از عملکرد روزانه پشتیبانی می کند، نگوین، مارک، 2022، هزینه اصطکاک های کوچک در کار مدرن پاتل، سونیا، 2020، انتخاب ابزارهایی که با وظیفه مطابقت دارند، براون، کوین، 2023، تجهیزات قابل اعتماد در Remonate2، Remonate2، Martinez،190 کاهش تاخیرهای گردش کار از طریق سیستم های هوشمندتر